依据第 474 条，第 622公司条例，注册香港公司务必委派公司秘书。
在任职公司秘书以前，企业注册过程不容易取得成功。一样，要是没有公司秘书参与其中，销户将无法进行。
谁能够香港出任公司秘书？香港，公司秘书一定要：
不论是就我个人而言法人团体
假如公司秘书是自己，她们一定要香港公民或居民。
假如企业是法人团体，公司注册地址或关键服务处务必香港。它也必须取得公司注册处授予的私募基金与公司服务供应商 (TCSP)许可证书。
私营公司的唯一执行董事不可能是公司秘书。如果企业有超过一名执行董事，则一名执行董事只有出任公司秘书。
公司秘书的必要性公司秘书香港企业中是至关重要的，因为她们是公司和之间的桥梁。她们承担与中的所有沟通交流，包含法务、回应和任何问题。
一些机构是：
税务机关
公司注册处
香港证券及期货交易事务管理监察委
香港联合交易所
公司秘书关键的另一个主要原因是她们保证企业遵循相关注册香港公司的相关法律法规。
公司秘书的人物角色和岗位职责遵循纳税时间注册香港公司有公司每一年必须做到的特殊纳税时间。公司秘书承担保证企业遵循这种责任。
一部分税收义务包含：
保证在 IRD 创建账户向有关纪录企业详细资料
在每一个财年结束后、及时的递交所得税申报表
企业登记注册后，向税务机关 (IRD) 开公司。
解决繁杂的税收事项时，请有关部门进一步回应
优化和维护保养企业的法律规定书本公司秘书务必保存全部法律规定文档，便于在需要的时候能够浏览记录。
如果对于详细资料做出任何变更，公司秘书也必须更新记录。文秘还承担制做、推送和派发账务和汇报，让公司股东了解产品的现象。
计划和参与企业会议文秘的Zui基本岗位职责之一是计划和参加全部企业会议。文秘也必须纪录会议纪要，并确保确定均符合公司相关法律法规。
通告企业的法律规定变动公司秘书承担将会对企业所作的一切变更通告登记处。
这种变化包含：
加上删除执行董事或公司股东
调节公司股本
公司改名
企业变更公司地址
别的岗位职责公司秘书的许多岗位职责包含：
申请办理商业登记证
帮助企业注册及销户
股份分配及出让
传出接收来源于相关部门的通信
前期准备递交周年申报表
