由于目前前海自贸区仍处于建设阶段,没有充足的写字楼提供给公司办公,因此对于在前海没有实际经营地址的公司,可入驻在前海商务秘书公司(即深圳市前海深港合作区前湾一路1号A栋201室)。
前海管理局为管理众多企业,规定凡是挂靠在前海商密公司的都需要签订地址托管,其有效期为一年。在地址托管协议快到期时,必须办理地址续签,如逾期未办理,那么公司就会被列入地址失联名单,影响公司后期经营。
一、前海地址续签流程(修订于2021)
首先需在系统上传相关文件:
1)营业执照原件或复印件加盖公章;
2)深圳市内的实际经营场所证明文件复印件。可提供前海住所托管企业、企业法定代表人或股东的场地证明文件。前海住所托管企业由法人股东控股的,可提交该股东控股其他公司的场地证明文件;
深圳市自有房产需提供房产证复印件
深圳市各区属房屋租赁管理机构出具的租赁凭证其中,租赁凭证的租赁期应达一年以上,租赁面积应达5m及以上,且办理业务时租赁凭证未过有效期
3)企业联系人身份证明文件;
4)法律文书送达地址承诺及确认书(在“网上审核通过”状态可点击下载,内容填写完整盖章以及法定代表人签字上传系统;
审核通过后,需前往线下窗口继续办理:
5)住所托管服务协议书》(两份)注:乙方需加盖公章及签字;
6)场地证明材料复印件。注:如提供房产证,需提交房产证复印件加查询日期为三个写以内的《不动产信息查询结果单》复印件;
7)营业执照复印件加盖公章;
8)《法律文书送达地址承诺及确认书》。注:(本材料应由法定代表(签字,被授权人签字应提供法人授权委托书);
9)经办人身份证复印件;
10)兔提交场地证明材料的,无需提交场地证明材料,须提交通过住所托管系统申办业时的对应相关证明材料复印件。
二、不小心忘记办理续签,被纳入地址异常怎么办
像这种情况太多了,很多人地址已经异常了才去申请地址异常解除,根据小编了解,提交申请后好像需要等待三个多月,在此期间,你还得经常打电话给工商局问为什么还没有解除,这个是非常消耗精力的。
所以,挂靠在前海商密公司的各企业,一定要及时办理地址续约,避免被列入经营异常名录。
公司一旦地址异常,将会导致公司不能做如何变更,不能正常报税,长期不处理将会导致公司法人及股东被工商局拉黑,严重甚至公司会被吊销。
在我们续签的过程中,Zui常见的一个难题莫过于:没有前海实际经营地址,没有房产证,没有房屋租赁凭证,以上这些问题不用担心,您可联系前合泰企业办理。